LMS et outil auteur conformes au RGAA
La plateforme qui rend vos formations accessibles
Une interface conforme, un agent IA qui adapte vos contenus, des réglages pour chaque apprenant. Vos équipes produisent, l’outil s’occupe de l’accessibilité.
L’accessibilité sert tous vos apprenants
On en parle comme d’une contrainte : une obligation légale, une grille d’audit, une case Qualiopi. C’est la plus petite partie du sujet.
Travailler l’accessibilité, c’est travailler l’engagement. Les sous-titres servent à la personne sourde, et à celle qui se forme dans le métro. La version audio sert à la personne malvoyante, et au technicien entre deux chantiers. Le texte simplifié sert à la personne qui apprend le français, et à tout le monde après une longue journée.
Elle se décide à la conception. Un module rattrapé après coup coûte cher. Un module conçu pour tous dès le départ ne coûte presque rien de plus, si l’outil fait le travail.
Personne ne devrait renoncer à se former parce que le format ne lui convient pas. C’est notre axe depuis 2015.
Le handicap en chiffres
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1 personne sur 7
En France, 14 % des personnes de 15 ans ou plus sont handicapées.
DREES, enquête Vie quotidienne et santé, 2023
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1,3 milliard
Dans le monde, une personne sur six vit avec un handicap important.
OMS, 2022
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1er motif de discrimination
Le handicap représente 22 % des réclamations pour discrimination reçues par le Défenseur des droits.
Rapport annuel 2024
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40 %
des services formation font de l’accessibilité une priorité pour 2026. Seuls 23 % l’ont déjà mise en œuvre.
Baromètre ISTF
Dans vos équipes, une partie de ces besoins n’est jamais déclarée. Elle ne remonte donc jamais au service formation.
Handicap permanent, temporaire ou situationnel
Le handicap n’est pas une caractéristique de la personne. C’est l’écart entre elle et l’environnement qu’on lui propose. Changez l’environnement, et l’écart se réduit pour tout le monde.
| Besoin | Permanent | Temporaire | Situationnel |
|---|---|---|---|
| Voir | Cécité, malvoyance | Opération des yeux | Écran en plein soleil |
| Entendre | Surdité | Otite | Open space bruyant |
| Utiliser la souris | Handicap moteur | Bras cassé | Un bébé dans les bras |
| Se concentrer | Trouble de l’attention | Fatigue, stress | Quatrième heure de formation |
Les handicaps invisibles ne se déclarent pas.
- La dyslexierend la lecture lente et coûteuse.
- Le daltonismerend illisible une information portée par la seule couleur.
- Les troubles de l’attentionfont décrocher d’une vidéo longue ou d’une page animée.
La conception universelle des apprentissages
Définition
La conception universelle des apprentissages (CUA, ou UDL en anglais) consiste à concevoir une formation, dès le départ, pour la plus grande diversité d’apprenants, plutôt que de l’adapter ensuite au cas par cas. Le cadre, formalisé par le CAST, repose sur trois principes : plusieurs moyens de représentation, plusieurs moyens d’action et d’expression, plusieurs moyens d’engagement.
C’est la bonne méthode. Elle demande une expertise que les experts métier qui produisent vos contenus n’ont pas. Apolearn l’intègre dans la façon dont ces contenus sont produits.
Qu’est-ce qu’un LMS accessible ?
Un LMS accessible est une plateforme de formation utilisable par chaque apprenant, avec ou sans handicap. Elle réunit une interface conforme au RGAA, des contenus proposés en plusieurs formats (texte, audio, sous-titres, version simplifiée) et un affichage que chacun adapte à ses besoins.
L’accessibilité tient à ces trois niveaux réunis. Une plateforme conforme devient accessible quand ses vidéos sont sous-titrées et ses contenus déclinés en plusieurs formats.
Niveau 1
La plateforme
Une interface conforme au RGAA
Niveau 2
Les contenus
Un agent IA expert de l’accessibilité produit les versions accessibles
Niveau 3
L’apprenant
Un menu de réglages d’affichage
Un outil auteur accessible, avec un agent IA expert
-
Vous partez de l’existant.
Un diaporama commenté, une vidéo, une procédure en PDF.
-
L’agent IA expert de l’accessibilité propose les autres formats.
- la transcription et les sous-titres d’une vidéo ;
- une version audio d’un texte ou d’un PDF ;
- la description d’une image ou d’un schéma ;
- une version simplifiée selon les règles du FALC (facile à lire et à comprendre) ;
- le résumé d’un document long.
-
Votre formateur relit et publie.
Rien n’arrive aux apprenants sans validation humaine.
Chaque apprenant règle son affichage
Un menu d’accessibilité sur chaque page. Rien à demander, rien à déclarer.
- Texte
- Taille, police pensée pour les lecteurs dyslexiques, espacement des lettres, hauteur de ligne, épaisseur des caractères, mise en évidence des titres et des liens.
- Couleurs
- Contraste foncé, clair ou élevé ; saturation plus forte ou plus faible ; affichage monochrome.
- Aides
- Guide de lecture, arrêt des animations, curseur agrandi.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui change depuis 2025 pour l'accessibilité des formations ?
Depuis le 28 juin 2025, l’acte européen sur l’accessibilité étend les obligations d’accessibilité numérique à une partie du secteur privé. Le secteur public est soumis à ces obligations depuis la loi de 2005.
Comment adapter une formation en ligne au handicap ?
En traitant trois niveaux : une plateforme utilisable avec les outils d’assistance, des contenus en plusieurs formats, et un affichage que l’apprenant règle lui-même, sans déclarer son handicap.
Un LMS conforme au RGAA suffit-il à rendre une formation accessible ?
Non. La conformité de la plateforme garantit que l’apprenant peut y naviguer. Si les contenus ne sont pas eux-mêmes accessibles (vidéo sans sous-titres, schéma sans description), la formation ne l’est pas. Il faut les deux, plus des réglages d’affichage pour chaque apprenant.
Comment aider les apprenants dyslexiques ou daltoniens ?
Dyslexie : proposer une version audio et un résumé, et laisser régler la police et l’espacement. Daltonisme : ne jamais porter une information par la seule couleur, et laisser régler contraste et saturation.
Mes apprenants doivent-ils déclarer un handicap pour utiliser les réglages ?
Non. Les réglages sont accessibles à tous, depuis chaque page, sans demande ni justification.
Une version FALC produite par l'agent est-elle certifiée ?
Non. L’agent applique les règles du FALC (facile à lire et à comprendre). Le label suppose une relecture par des personnes concernées : la version produite est une base de travail, pas une certification.
Faut-il refaire nos contenus existants ?
Non. L’agent IA pro de l’accessibilité part de vos vidéos, diaporamas et PDF tels qu’ils sont. Commencez par les modules les plus suivis.
Où sont traitées les données ?
Hébergement en France. Transcription et version audio par des modèles IA français et européens. Aucune donnée client n’est utilisée pour entraîner les modèles.
Qui laisse-t-on dehors ? Cela se décide en concevant.
Apportez une vidéo ou un PDF. En 30 minutes, nous le rendons accessible devant vous.