LMS et Outil auteur pour les entreprises

Vos experts savent. Dans un mois, ils transmettent.

Vos experts métier créent eux-mêmes leurs formations, guidés pas à pas par nos agents IA. Création et diffusion au même endroit, hébergées en France.

Plus de 1 000 organisations, plus de 2 millions d’apprenants, 50 pays.

4,9/5 sur Capterra

Logo du groupe Ginger, client Apolearn
Logo de Paragon Customer Communications, client Apolearn
Logo d'Infopro Digital, client Apolearn
Logo de la MAF, client Apolearn
Logo du CHU Grenoble-Alpes, client Apolearn
Logo de l'Agence de la biomédecine, client Apolearn
Logo de Sidaction, client Apolearn

Animation : support déposé, module généré, vue stagiaire, progression, suivi formateur

Vous connaissez la scène

Le besoin est identifié depuis des mois.

Le savoir est dans la tête d’un de vos experts.

Et le module attend toujours.

Votre plan de formation attend surtout quelqu’un pour le produire. Cette personne reste à recruter, ou elle est déjà saturée.

60 %

des freins au développement du digital learning sont des freins de ressources, humaines ou budgétaires.

Ils occupent les quatre premières places du classement

  • Manque de temps17 %
  • Budget16 %
  • Compétences13 %
  • Effectifs11 %

Source : Baromètre ISTF

Chaque mois d’attente vous coûte

Voici ce que nous voyons dans les entreprises que nous rencontrons.

01

Vous produisez peu, et lentement

Un an pour sortir dix modules faits d’une vidéo, d’un PDF et de quelques questions. Pendant ce temps, les managers se débrouillent avec un PowerPoint envoyé par courriel.

02

Vous payez deux fois le même contenu

Un pack acheté 20 000 euros à une agence est figé le jour de sa livraison. La réglementation change, un produit évolue : chaque mise à jour se repaie. Vous financez un actif qui se déprécie.

03

Vos plateformes se multiplient

Une par filiale, une pour la sécurité, une pour le réseau commercial, une héritée d’une acquisition. Les mêmes apprenants figurent dans trois outils, et les données RH restent éclatées.

04

Des outils trop complexes, des licences qui dorment

Les licences sont achetées. Les concepteurs sont désignés. Et la production reste au point mort.

05

Vos ingénieurs pédagogiques portent toute la charge

Tout passe par eux, donc tout attend. Une faible part de leur temps crée vraiment de la valeur ; le reste est une exécution qui se répète d’un projet à l’autre.

Ce que coûte une année de plus

  • Le budget d’externalisation reconduit
  • Les mises à jour refacturées
  • Les formations encore en attente
  • Le temps de vos équipes absorbé par l’exécution

Aucune de ces lignes n’apparaît dans un budget de plateforme. Elles sont pourtant dans le vôtre.

Trois étapes, et votre formation est en ligne

  1. Déposez ce que vous savez déjà

    Une procédure, un support de présentation, un document de référence, un enregistrement. La plateforme propose un déroulé, des objectifs et des activités.

    L’expert relit, corrige, complète. Il part d’une base déjà construite.

  2. Publiez dans l’espace de la bonne entité

    Formation interne, clients, partenaires, filiales : les sous-portails sont inclus, avec une administration déléguée par entité.

    Une seule plateforme, des droits séparés, une lecture consolidée pour votre groupe.

  3. Suivez, corrigez, mettez à jour

    Les résultats remontent, les rendus des apprenants sont précorrigés. Quand une procédure change, vous reprenez le module vous-même.

    En direct, à votre rythme, et compris dans votre abonnement.

Clara, agente de conception pédagogique, reçoit un support existant et le transforme en module structuré, avec un déroulé, des objectifs et des activités.

1 000+

organisations utilisent Apolearn

2 millions

d’apprenants, dans 50 pays

10 ans de R&D

éditeur français, hébergement en France, modèles d’IA souverains

Un agent à vos côtés, à chaque étape

Concepteur, formateur, apprenant : chacun rencontre l’agent IA qui le concerne, là où il en a besoin.

Concevoir

vos contenus avec vos experts métiers

Avec Clara, agente de conception pédagogique

Vos experts et vos formateurs produisent eux-mêmes, guidés à chaque étape

Le frein levé

Manque de temps, de compétences et d’effectifs

Rendre accessible

vos modules à tous vos collaborateurs

Avec Léo, agent d’accessibilité

Vos modules sortent sous-titrés, transcrits et déclinés en FALC, dès la conception

Le frein levé

85 % des handicaps surviennent au cours de la vie, et la plupart sont invisibles pour l’employeur

Déployer

votre catalogue dans toutes vos langues

Avec Lisa, agente de traduction

Un contenu conçu une fois, diffusé partout, et resynchronisé quand la source évolue

Le frein levé

La contrainte de ressources, multipliée par le nombre de langues

Accompagner

l’apprenant tout au long du parcours

Avec Victor, tuteur numérique

Un accompagnement disponible en continu, et une progression qui va à son terme

Le frein levé

58 % des dispositifs non tutorés plafonnent sous 10 % de complétion

Évaluer

les productions de vos apprenants

Avec Anna, agente d’évaluation

Un retour instantané à l’apprenant, une précorrection des rendus pour le formateur, et des formats d’évaluation au-delà du QCM

Le frein levé

La preuve de compétence est le premier facteur cité par les apprenants pour terminer une formation, à 19 %

Mesurer

l’impact de vos formations

Avec Max, agent d’analyse

Savoir ce qui fonctionne, et pouvoir le démontrer à ceux qui financent

Le frein levé

La preuve d’impact attendue par les financeurs

Vos formations enfin accessibles à tous, grâce à nos agents IA

Une main plâtrée. Un atelier bruyant. Une vue qui baisse à cinquante ans.
Vos collaborateurs décrochent en silence et leur engagement dans vos formations diminue.

Trois collaborateurs de postes différents consultent une formation, sur tablette en atelier, sur poste fixe au bureau et sur téléphone en déplacement
  • 1 sur 6personne vit avec un handicap important
  • 85 %des handicaps surviennent au cours de la vie
  • 10 %de la population est concernée par la dyslexie

À partir du module que votre expert vient de déposer, nos agents IA produisent :

  • Sous-titres
  • Transcription audio
  • Description des schémas
  • Résumé des documents longs
  • Version FALC

Le même module, lu, écouté ou les deux, selon la situation de chacun.

Ils étaient là où vous êtes

Des équipes RH, des formateurs internes, des experts métiers. Voici ce qu’ils en disent.

« Nos experts métier, qui n’étaient pas du tout acculturés au digital learning, ont réussi de manière intuitive à créer des modules engageants et stimulants, très facilement. »

Nina Gourevitch

Responsable Projets Pédagogie et Digital Learning · Groupe Ginger

Collaborateurs du Groupe Ginger en formation

« Son ergonomie intuitive et sa simplicité d’utilisation sont idéales pour nos formateurs internes et nos experts métier, y compris les novices en conception de formation. L’IA intégrée au LMS est un véritable assistant qui renforce l’expertise humaine sans la remplacer, un atout majeur pour un établissement de santé où l’humain reste au cœur de la formation et des soins. »

Vanina Vivien

Responsable Formation Continue · CHU Grenoble-Alpes

Équipe soignante du CHU Grenoble-Alpes en formation

« L’application est fluide, limpide et fonctionnelle pour la plupart des besoins d’une entreprise. Chose importante à noter : la présence de personnes à l’écoute, pour nous aider, améliorer les différents points de divergence et ainsi faire évoluer la plateforme. »

Rodney Ransay

Concepteur de formation digital learning, Air France

Formation en entreprise chez Air France : salle de formation face au tarmac, ordinateurs portables et manuels techniques

« Super plateforme au quotidien pour la gestion de nos formations e-learning ! Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la facilité d’utilisation côté administration : la prise en main est intuitive et on gagne vraiment du temps sur la gestion des parcours. Le support client répond toujours présent en cas de besoin, avec des retours rapides et efficaces. Une équipe à l’écoute et un outil qui simplifie clairement le quotidien. Je recommande ! »

Isia Beraud

Chargée de projet e-learning · Association Cocktail

Formation en ligne des salariés : une collaboratrice de l'association Cocktail suit un module e-learning sur son ordinateur

Votre DSI, votre RSSI et votre juriste ont leurs réponses

Chaque point est documenté. Le dossier de sécurité complet est communiqué sous accord de confidentialité.

Hébergement

En France exclusivement, hors Cloud Act

Chez OVH et Scaleway. Certification ISO 27001 portée par les hébergeurs.

Intelligence artificielle

Des modèles souverains, vos données hors entraînement

Mistral AI pour le langage, Gladia pour l’audio, DeepL pour la traduction. L’exclusion de l’entraînement est contractualisée avec chaque fournisseur.

Sécurité

Un plan d’assurance sécurité révisé chaque année

RSSI désigné, délégué à la protection des données interne, assurance Cyber-Sécurité en vigueur.

Accès et droits

Authentification unique, droits par sous-portail

Apolearn se connecte à votre SIRH et à vos outils de gestion administrative, et laisse à chacun son rôle.

Accessibilité

RGAA niveau AA, conformité documentée

Contrastes paramétrables et paramètres d’affichage qui suivent l’apprenant d’un module à l’autre. L’accessibilité est un axe fondateur d’Apolearn depuis 2015, bien avant les échéances réglementaires.

Réversibilité

Vos contenus vous appartiennent

SCORM, xAPI, LTI, CMI5 : ils sortent de la plateforme quand vous le décidez. Un engagement vérifiable le jour où vous l’exercez.

Achat public et structures assimilées

Apolearn est référencé à l’UGAP. Hébergement en France exclusivement,
conformité RGAA niveau AA documentée.

Conformité RGPD
Conformité IA Act européen
Conformité European Accessibility Act
Hébergé en France
Signataire de la Charte de la diversité
Éditeur référencé UGAP-SCC

Les cinq questions que vous allez nous poser

Combien de temps avant la mise en service ?

Un mois sur un périmètre simple : plateforme configurée à votre charte, intégrée à votre système d’information, équipes formées. Sur un cas complexe, la durée peut être comparable à celle d’un éditeur de suite entreprise (environ six mois avec un intégrateur mobilisé à temps plein, avant même le premier contenu créé). La différence : chez Apolearn, elle se fait avec vos équipes en place.

Que deviennent nos contenus existants ?

Ils sont repris. L’audit de votre plateforme actuelle est offert, la migration des contenus est chiffrée sur devis. Vos contenus au format SCORM s’importent directement.

Comment cela s'intègre à notre système d'information ?

Authentification unique, connecteurs natifs ADP et Lucca, standards SCORM, xAPI, LTI et CMI5, interfaces de programmation documentées. L’intégration est comprise dans la mise en service.

Qui nous accompagne une fois le contrat signé ?

Un chef de projet dédié, du démarrage au renouvellement. C’est le point que nos clients citent le plus souvent, et c’est un choix d’entreprise : vous parlez toujours à la même personne.

Quelle place gardent nos ingénieurs pédagogiques ?

Une place centrale. Le marché leur confie un nouveau rôle : cadrer et accompagner des formateurs occasionnels de plus en plus nombreux. Apolearn est l’outil de ce rôle. Une de nos clientes le formule mieux que nous : « L’IA est là pour automatiser, elle n’est pas là pour faire. L’expérience humaine et l’expérience terrain ne seront jamais remplacées. » Nina Gourevitch, groupe Ginger.

Commençons votre premier module ensemble

Le module que vous attendez depuis des mois, nous le démarrons pendant l’appel, sur un de vos documents.