LMS pour les organismes de formation
Des formations que vos stagiaires
suivent jusqu’au bout
Vos formateurs créent des modules à partir de leurs supports existants. Inscriptions et résultats se synchronisent avec votre logiciel de gestion : plus aucune double saisie.
Animation : support déposé, module généré, vue stagiaire, progression, suivi formateur
10 ans de R&D, plus de 1 000 organisations propulsées par Apolearn
Ce qu’une plateforme inadaptée coûte à votre organisme
Ces coûts ne figurent sur aucune facture. Vous les payez pourtant à chaque session.
58 %
des dispositifs non tutorés ont un taux de complétion inférieur à 10 %
Source : Baromètre ISTF 2025
Un stagiaire qui abandonne, c’est une session non payée
Sans formation terminée, pas d’attestation. Sans attestation, pas de paiement. Les financeurs ne veulent plus de formations qu’on regarde en fond sonore : ils veulent des parcours suivis.
Vos équipes saisissent tout deux fois
Chaque inscription est saisie dans le logiciel de gestion, puis dans la plateforme. Les résultats sont retraités à la main dans un tableur. Ce temps ne forme personne.
Vos rapports ne prouvent pas ce que le stagiaire a réellement fait
Votre outil remonte des connexions, sans le détail du temps passé ni des activités réalisées. Face à un financeur, vous reconstituez les preuves à la main.
Vos formateurs renoncent à créer des modules
L’outil est trop compliqué pour des experts métier qui ne sont pas concepteurs. Votre catalogue ne grandit pas. 60 % des freins au digital learning sont liés aux ressources, humaines ou budgétaires.
De votre logiciel de gestion au suivi des stagiaires, en trois étapes
Étape 1 · Connectez
Vos inscriptions arrivent automatiquement depuis votre logiciel de gestion
Sessions, inscriptions et stagiaires sont créés dans Apolearn sans ressaisie. La progression, le temps passé et les résultats sont renvoyés dans votre logiciel de gestion. Vos stagiaires se connectent avec un seul identifiant.
Vous saisissez une fois, jamais deux.
Animation : synchronisation entre l’outil de gestion et Apolearn
Étape 2 · Créez
Vos formateurs transforment leurs supports existants en modules
Ils déposent un PDF, une présentation ou une vidéo (plus de 300 formats acceptés). La plateforme propose les objectifs, le déroulé et les activités. Le formateur relit et ajuste.
Il reste l’expert du fond, la plateforme s’occupe de la forme pédagogique.
Un support PDF devient un module structuré, avec des objectifs, un déroulé et des activités.
Étape 3 · Suivez
Vous repérez les stagiaires qui décrochent et les relancez
Pour chaque stagiaire : progression, temps passé, résultats, activités réalisées. Les relances automatiques partent au rythme que vous choisissez.
Un financeur ou un auditeur demande une preuve ? Vous l’exportez en PDF ou en Excel.
Animation : suivi de la progression de chaque stagiaire
Six changements concrets pour votre organisme
Vos stagiaires terminent leur parcours
Modules courts, étapes qui se débloquent une à une, classes virtuelles et présentiel dans le même parcours. Les relances se règlent selon vos besoins et s’adaptent aux entrées et sorties permanentes.
Vos outils échangent les données sans ressaisie
Apolearn se connecte à votre logiciel de gestion : Dendreo, SmartOF, SoWeSign… Pour vos autres outils, des interfaces de programmation (API) ouvertes.
Vos formateurs créent sans être experts du numérique
L’interface est pensée pour des formateurs occasionnels : ils partent d’un document qu’ils connaissent et chaque étape est guidée. Vos stagiaires accèdent à leur formation en un clic depuis l’invitation, sur ordinateur ou mobile.
Vos preuves pour Qualiopi et les financeurs sont prêtes
Vous voyez qui a commencé, qui avance et qui bloque, activité par activité. Ces mêmes données vous servent lors d’un audit Qualiopi ou d’une demande de votre financeur.
Chaque entreprise cliente a son propre portail
Vous formez pour plusieurs entreprises ou réseaux ? Chacun a son espace à ses couleurs, avec ses stagiaires et ses formations. Vous gardez une vue d’ensemble, sous votre marque.
Vos modules sont accessibles dès leur création
RGAA niveau AA documenté, FALC, transcription, sous-titrage, contrastes paramétrables. Un engagement d’Apolearn depuis 2015.
Six agents IA pour concevoir, évaluer et accompagner
Les agents sont intégrés à la plateforme et vos formateurs valident tout ce qu’ils proposent. Ils s’ajoutent en option à votre abonnement.
Concevoir
Conception pédagogique
Crée un module structuré à partir de vos supports, que le formateur relit et ajuste
Rendre accessible
Accessibilité et inclusion
Sous-titre, transcrit et décline vos modules en FALC dès la conception
Évaluer
Évaluation des productions
Fait une première correction des copies écrites, audio ou vidéo et envoie un retour immédiat au stagiaire
Accompagner
Tutorat des apprenants
Répond à toute heure aux questions des stagiaires, sur la plateforme comme sur les contenus
Traduire
Traduction et localisation
Traduit vos modules dans les langues de vos publics
Mesurer
Analyse et reporting
Vous montre quelles formations atteignent leurs objectifs
Ils ont choisi Apolearn après avoir comparé le marché
« Ça fait 20 ans que je fais de la formation à distance, j’ai testé à peu près toutes les solutions. Quand j’ai testé Apolearn, on a vu la lumière : des gens qui comprennent qui sont les formateurs. »
Pierre Gasté
Directeur général · Alphalia
« Chaque entité avait son propre LMS et nous voulions uniformiser avec un seul outil, pour un pilotage national. Nous avons sollicité plusieurs acteurs. Celui qui répondait parfaitement au cahier des charges, c’était Apolearn. »
Marie-Laure Madeleine
Directrice pédagogique Groupe, Edukea
« Apolearn a été le lauréat d’une sélection rigoureuse selon nos multiples critères pédagogiques et techniques. À l’usage, la plateforme tient sa promesse de par sa polyvalence, la clarté de sa présentation et l’excellente réactivité de l’équipe. »
Raphaël Menegaldo
Digital Learning Manager · Institut de Soudure
Vos formations, vos données et vos apprenants
dans un cadre conforme
Apolearn est conforme au RGAA niveau AA, hébergé en France chez OVH et Scaleway, et privilégie les modèles d’intelligence artificielle européens. Vos exports alimentent vos audits Qualiopi, notre plan d’assurance sécurité est publié et révisé chaque année, et la plateforme est référencée au marché multi-éditeur de l’UGAP.
Nos engagements
Vos contenus
restent à vous
Aucun transfert de propriété. Export SCORM, xAPI CMI5, HTML, PDF : vous emportez tout, quand vous le décidez.
Vos données
restent en France
Hébergement chez OVH et Scaleway, aucune donnée utilisée pour entraîner les modèles d’IA.
Un chef de projet dédié,
pas besoin d’équipe informatique
Le même interlocuteur vous accompagne du démarrage au renouvellement.
Les questions qu’on nous pose avant de changer
Mon logiciel de gestion est-il connecté ?
Dites-nous lequel vous utilisez. Nous vous montrons pendant la démo ce qui se synchronise réellement : stagiaires, inscriptions, résultats, connexion unique. Nous préférons vous le dire avant votre décision plutôt qu’après.
Et si je change de plateforme en cours d'année ?
Vous n’avez pas à tout basculer d’un coup. Les deux outils peuvent tourner en parallèle le temps de la transition. L’audit de votre plateforme actuelle est offert, la reprise de vos contenus est chiffrée sur devis, et vos modules SCORM s’importent directement.
Mes formateurs vont-ils suivre ?
C’est pour eux que la plateforme est conçue. Ils partent d’un document qu’ils connaissent, chaque étape est guidée, et vos administrateurs suivent une formation initiale de 4 heures avec votre chef de projet.
Apolearn couvre-t-il Qualiopi ?
Apolearn vous fournit les traces et les exports qui alimentent vos indicateurs : présence, temps passé, progression, résultats. La certification reste la vôtre, et votre logiciel de gestion garde les conventions et l’administratif.
Mes contenus peuvent-ils être plus interactifs qu'un texte et un quiz ?
Oui : vidéos interactives, activités variées, dictaphone intégré pour les exercices oraux, classes virtuelles, échanges entre stagiaires, badges et certificats. Et vous pouvez intégrer des contenus créés avec d’autres outils.
En combien de temps sommes-nous opérationnels ?
La plateforme est mise à disposition, configurée à vos couleurs et vos équipes sont formées, sans intégrateur ni recrutement.
Venez avec un support, repartez avec un module
Apportez un support de cours que vous utilisez déjà. Pendant la démo, nous en faisons un module, nous le suivons comme un stagiaire, et vous voyez ce que vos formateurs verront.