La solution LMS conçue pour les organismes de formation
En formation initiale ou en formation continue, les organismes de formation ont besoin des meilleurs outils pour former les étudiants et les professionnels en digital learning. Le LMS Apolearn apporte une solution complète et intuitive, avec une utilisation facile et une IA pédagogique pour répondre à cet enjeu. Notre LMS dipose de tous les outils d’adaptation pour faire rendre vos formations accessibles et inclusives à tous vos apprenants.
De nombreux organismes de formation utilisent Apolearn pour leur formation en digital learning
Partenaire des OF depuis sa fondation il y a 10 ans, la plateforme LMS Apolearn accompagne et conseille les établissements de formation de tous les secteurs dans le digital learning et blended learning. Notre solution e-learning facilite la conception, la production, la gestion et la diffusion de vos formations grâce à son outil auteur intuitif et son interface fluide. Chaque espace de formation bénéficie d’outils d’évaluations et de certifications des compétences des apprenants, en conformité avec Qualiopi.
Pourquoi choisir le LMS Apolearn pour vos formations ?
Depuis 2007, notre équipe développe des plateformes de e-learning pour les organismes de formation. En 2015, Apolearn est né pour renforcer cette expertise et vous proposer une solution complète et inclusive où vous pouvez administrer et former sur une seule et même plateforme. Notre solution LMS a été spécialement développée pour répondre aux besoins des organismes de formation grâce à des outils de communication et de tutorats intégrés, permettant un suivi optimal des apprenants.
Le LMS Apolearn vous fournit tous les outils nécessaires pour faire réussir vos apprenants :
- Une expérience utilisateur fluide et intuitive
- Des parcours en adaptative learning
- Un outil de gestion des compétences
- Un large choix d’évaluations et de contenus
- Une IA pédagogique intégrée
La plateforme LMS Apolearn s’intègre parfaitement avec vos outils de gestion TMS tels qu’Yparéo, SC-Form, Dendréo, et bien d’autres. Ces intégrations fluides simplifient considérablement le suivi de vos apprenants. En connectant ces solutions, vous pouvez gérer vos processus administratifs et réglementaires de manière efficace et sans effort, tout en garantissant une organisation optimale.
Solution LMS en conformité avec le RGPD
Chez Apolearn, nous comprenons que la confidentialité et la sécurité des données sont des priorités absolues pour les organismes de formation. C’est pourquoi notre plateforme LMS est conçue pour répondre aux exigences strictes du RGPD, un engagement que nous assurons contractuellement. De plus, nous hébergeons vos données sur des serveurs situés en France, renforçant ainsi la sécurité et la fiabilité des informations concernant vos apprenants.
Développez vos formations digitales
Depuis 2020, le digital learning a connu une forte croissance, et représente aujourd’hui presque la moitié des formations dispensées en France. Pour réussir la transition digitale, vous avez besoin d’outils performants et facilement utilisables au quotidien par vos équipes pédagogiques. C’est pour cela que le LMS Apolearn a été conçu avec une vision centrée autour de l’utilisateur. Notre plateforme est intuitive et facile à prendre en main aussi bien par les formateurs, les administrateurs que par les apprenants.
Restez conformes à la réglementation
Française et européennes, les OF sont soumis à des normes strictes : RGPD, RGAA, Qualiopi, AI Act…. Notre solution LMS s’occupe de rendre vos formations conformes aux différentes réglementations pour simplifier vos démarches et votre quotidien. Nous mettons continuellement à jour notre plateforme et la rendons compatible avec toutes les exigeances réglementaires qui vous impactent.
Déployez le potentiel de vos statistiques
Mesurez l’engagement et l’assiduité de vos apprenants avec l’outil statistique intégré à votre plateforme LMS. Vous pouvez alors évaluer les progrès de chaque apprenant et classe mais aussi identifier, accompagner et relancer les apprenants en difficulté. Grâce à l’export des données, vous pouvez justifier l’assiduité de vos apprenants auprès des organismes de financement (OPCO, CFP, France Travail, ANDPC, etc.)
Quels sont les outils Apolearn pour votre organisme de formation ?
Que vous soyez administrateur ou formateur, sur notre plateforme LMS vous avez accès à un grand éventail de fonctionnalités pour accomplir vos tâches quotidiennes :
- Un tableau de suivi des progrès de vos apprenants
- Un ingénieur pédagogique dédié à chaque formateur : une IA spécialement développée pour vous accompagner dans la création des parcours et des contenus
- Plusieurs canaux de communication pour stimuler le tutorat et l’efficacité des échanges
- Des outils d’accessibilité pour vos apprenants en situation de handicap : transcription audio vers texte et inversement, description d’images, compatibilité avec les systèmes de navigation vocale, etc.
- Des outils d’import de contenus au format SCORM, H5P, PDF, et plus de 300 formats
- Un outil-auteur intuitif et facile à utiliser
Comment l’IA pédagogique optimise les formations des OF ?
Nous avons développé notre IA pédagogique avec un objectif très simple : que chaque formateur puisse avoir un ingénieur pédagogique pour l’assister dans ses tâches.
Grâce à l’IA, les formateurs optimisent leur temps de création de contenus et de parcours et peuvent se concentrer sur leur mission essentielle : accompagner individuellement chaque apprenant.
Notre IA va au-delà de la simple création de contenus, elle permet également de rendre accessible automatiquement les formations selon les besoins. Elle peut également adapter les parcours de formation selon les avancées de chaque apprenant. ApolearnAI favorise aussi l’accessibilité de vos formations en adaptant les contenus aux besoins de vos apprenants en situation de handicap.
Comment engager les formateurs de votre OF dans le e-learning ?
Chez Apolearn, nous sommes persuadés que l’engagement de vos formateurs est la clé de la réussite de vos apprenants.
Notre équipe est experte dans la conduite du changement et l’implication des formateurs dans vos processus de digitalisation. C’est pourquoi vous disposez d’outils de suivi vous permettant de mesurer l’activité des formateurs sur la plateforme.
Nos experts sont également à votre disposition pour vous accompagner dans ce processus et vous fournir les ressources nécessaires. Vos formateurs ont également à disposition une bibliothèque de ressources pour apprendre à utiliser la plateforme, Apolearn Academy.
Créez votre écosystème informatique sur-mesure
Avec Apolearn, intégrer notre LMS à votre système d’information devient un jeu d’enfant. Grâce à notre compatibilité avec plus de 1 400 applications variées – TMS, outils de visioconférence, solutions de gestion, systèmes d’automatisation ou encore calendriers virtuels – tout se connecte rapidement et sans aucunes compétences en codage.
Pour des besoins plus spécifiques, notre API flexible offre la possibilité de développer des connexions personnalisées avec vos outils et partenaires. Et pour vous simplifier la tâche, nous prenons en charge l’ensemble des aspects techniques, vous permettant de profiter immédiatement d’une solution LMS parfaitement intégrée et prête à l’usage.
Service support
Nous vous accompagnons pour réussir votre projet LMS
Démarrage personnalisé
Notre équipe vous accompagne avec un onboarding personnalisé pour vous familiariser avec votre plateforme. Vous apprendrez à maîtriser ses fonctionnalités, à concevoir vos parcours et modules de formation, ainsi qu’à gérer les accès administrateurs et les tableaux de suivi. Nous prenons également en charge la migration de vos contenus existants pour assurer une transition en toute sérénité.
Manager de projet attitré
Chez Apolearn, placer l’humain au centre de la formation est bien plus qu’une simple promesse : c’est une valeur fondamentale que nous incarnons au quotidien. C’est pourquoi chaque client se voit attribuer un chef de projet dédié, qui vous accompagne dès l’onboarding et tout au long de votre expérience avec notre LMS.
Assistance sur différents supports
Peu importe le canal de communication que vous privilégiez, notre support client est là pour vous répondre rapidement. Messagerie instantanée, e-mail, téléphone, visioconférence ou système de ticket : notre équipe reste disponible pour répondre à vos questions et vous apporter l’aide nécessaire.
Privilégiez une solution conforme aux standards européens de sécurité
Plateforme sécurisée
La protection de vos données est au cœur des préoccupations d’Apolearn. Notre LMS est développé pour respecter les normes les plus strictes en cybersécurité. Des audits réguliers et des tests d’intrusion approfondis sont réalisés chaque année pour garantir la résilience de nos systèmes face aux cybermenaces. Nous déployons des solutions techniques avancées, des infrastructures matérielles sécurisées et des protocoles organisationnels solides pour assurer la confidentialité, l’intégrité et l’accessibilité des données de nos clients.
Protection des données
Entièrement conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), notre plateforme de digital learning accorde une importance primordiale à la sécurité et à la confidentialité de vos données. Celles-ci sont minutieusement chiffrées et protégées par des technologies avancées. Hébergées sur des serveurs situés en France, nos infrastructures garantissent une gestion souveraine et un contrôle rigoureux, vous offrant les meilleures assurances en matière de protection des données. Avec Apolearn, vous bénéficiez d’une solution fiable qui place votre sérénité au premier plan.
Interconnexions
Avec une API puissante et intuitive, Apolearn simplifie l’intégration à votre système d’information, garantissant une connexion fluide et fiable. Cette solution réduit les erreurs liées à la saisie manuelle tout en assurant une synchronisation impeccable des données.
Pour enrichir l’expérience utilisateur, nous avons également intégré la fonctionnalité Single Sign-On (SSO). Grâce à celle-ci, les utilisateurs peuvent accéder à plusieurs plateformes à l’aide d’un identifiant unique, ce qui favorise une navigation continue et sans contrainte. Le SSO améliore la productivité, diminue les risques associés aux mots de passe multiples et élimine les obstacles liés à la gestion des accès.
Questions fréquentes
Qu'est ce qu'un LMS pour les organismes de formation ?
Une plateforme LMS pour les organismes de formation est un outil de e-learning destiné à accompagner les formateurs et les apprenants dans leur parcours pédagogique. Ces solutions offrent des fonctionnalités avancées pour concevoir du contenu de formation, mettre en place des évaluations, offrir un suivi tutoré, et faciliter l’intégration avec d'autres systèmes. Les tableaux de bord dynamiques permettent de suivre en temps réel la participation des apprenants, leur progression dans les modules et le développement de leurs compétences spécifiques.
Les formations peuvent-elles être certifiantes avec Apolearn ?
Les fonctionnalités d'Apolearn vous permettent de satisfaire pleinement aux exigences de Qualiopi et de proposer des formations certifiantes. Grâce à l'outil de suivi intégré, l'assiduité des apprenants est exportable sous différents formats pour les organismes de financement des formations (CPF, ODCO, etc.).
Pourquoi le social learning est important dans les OF ?
Le social learning est une approche pédagogique collaborative où les participants unissent leurs efforts pour favoriser l’apprentissage. L’interaction est encouragée grâce à des outils comme les forums, le chat et la messagerie, permettant des échanges entre les apprenants et les formateurs de votre OF. Cette méthode place le lien social au centre du processus d’apprentissage et renforce l’engagement de tous les acteurs impliqués.
À quoi sert l'application mobile d'Apolearn ?
L’application mobile Apolearn offre aux apprenants des organismes de formation la possibilité de se former à tout moment et en tout lieu. Il suffit d’un smartphone pour accéder à une expérience d’apprentissage de qualité équivalente à celle d’un ordinateur ou d’une tablette, tout en profitant d'une flexibilité accrue au niveau des horaires et de l’environnement. Le mobile learning est une solution idéale pour améliorer facilement la régularité et la motivation de vos apprenants.
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