Solution LMS pour les organismes publics

Apolearn fournit une solution LMS à différents organismes publics pour digitaliser leurs formations. Grâce à notre expérience en matière de sécurité, de personnalisation et d’expérience utilisateur, nous proposons une plateforme LMS tout-en-un, avec un outil auteur intégré et intuitif, accessible aux personnes en situation de handicap et conforme aux réglementations en vigueur.

Les administrations du secteur public utilisent déjà Apolearn pour leurs formations digitales

Le LMS Apolearn remplit les exigeances les plus élevés en matière de protection des données pour le secteur public. Avec notre expertise digitale, nous équipons les services de formation des structures publiques dans leurs projets de e-learning.

Notre outil LMS fournit aux services publics les outils nécessaires pour former et faire monter en compétences leurs agents en créant, produisant et diffusant leurs formations digitales, que ce soit en 100% présentiel ou en hybride.

Plateforme de formation en ligne pour le secteur public

Apolearn fournit depuis 2015 une solution LMS sécurisée, facile à prendre en main et accessible aux administrations publiques. Notre plateforme est adaptée aux enjeux du secteur public et se conforme à toutes les exigences en matière de sécurité et de protection des données.

Notre solution de formations en ligne est conçue pour accompagner les formateurs et les collaborateurs vers la réussite :

Une utilisation simple de la plateforme qui permet une adaptation facile et rapide
Des fonctionnalités d’accessibilité natives pour accompagner les personnes en situation de handicap
Un hébergement français sécurisé pour répondre aux normes de cybersécurité et à la souveraineté numérique
Un assistant pédagogique intelligent pour chaque formateur

Internalisez la gestion de vos formations

Que vous soyez une collectivité, un ministère ou une institution gouvernementale, la formation est un des pivots de vos actions. Dans un monde en rapide évolution, il est nécessaire d’être toujours au fait des innovations de son métier. Pour mieux assurer le contenu et le développement des formations numériques, une plateforme LMS vous offre un outil de choix. Vous pouvez centralisez l’ensemble des formations digitales et les déployer selon votre mode d’organisation interne, dans différentes sites et services.

Utilisez un LMS conforme à la réglementation

Avec notre LMS hébergé en France, vos donnés sont protégées et sous la souveraineté numérique française. Ainsi les formations que vous dispensez sont conformes au RGPD. Nous avons également développé notre plateforme pour la rendre accessible et être en conformité avec le RGAA et les indicateurs Qualiopi sur le handicap.

Pour garantir une plus grande sécurité de vos données, l’IA pédagogique Apolearn respecte les obligations liées à l’AI Act.

Suivez le développement de vos agents

Le LMS Apolearn dispose d’un tableau de bord statistique qui permet de suivre les avancées, progressions et difficultés de tous les agents pour chacune de leurs formations. Vous identifiez rapidement les personnes qui ne se sont pas connectées, qui ont plus de difficultés ou simplement qui ne valident pas les compétences demandées. Ainsi, les formateurs et les administrateurs peuvent accompagner individuellement les agents qui en le plus besoin. vous pouvez également exporter toutes les statistiques au format csv, excel ou PDF.

Quelles sont les possibilités de conception dans le LMS pour les acteurs publiques ?

La solution souveraine de formations numériques Apolearn met à la disposition des formateurs plusieurs outils et fonctionnalités pour concevoir et déployer facilement leurs formations digitales. Grâce à l’outil auteur directement inclus dans le LMS et conçu avec des ingénieurs pédagogiques, les professionnels de la formation peuvent créer intuitivement leurs parcours pédagogiques :

Importation de contenus préexistants au format SCORM, H5P et xAPI
Importation de médias textes, audios, vidéos sous 300 formats (Word, PDF, mp4, mp3, mov, …)
Création de contenus d’apprentissage en texte, enregistrement audio
Mise en place de mode d’évaluations multiples et multimodales : quizz, glisser-déposer, textes à trou, questions ouvertes, cas pratiques
Intégration de vidéos interactives et de liens externes
Intégration de vos outils habituels : calendly, outils de visioconférence, etc.

Dans votre compte de formation, les administrateurs de la plateforme peuvent autoriser l’accès à la formation digitale aux agents selon des critères définis et former des groupes selon les services concernés ou les différents bâtiments s’il y a lieu. Les formateurs peuvent également scénariser leurs formations en autorisant l’accès selon une date, une note minimale à atteindre au module précédent, ou tout autre critère disponible.

Depuis la plateforme Apolearn, vous pouvez également définir des rôles différents selon vos besoins : formateurs concepteurs ou formateurs animateurs.

Qu’apporte l’IA pédagogique aux formateurs des administrations publiques ?

L’IA pédagogique du LMS Apolearn pour les administrations publiques a pour objectif d’assister les formateurs dans leurs tâches quotidiennes sans les remplacer. La mission d’Apolearn AI est de placer un ingénieur pédagogique derrière chaque formateur pour qu’ils puissent concentrer leur temps et leurs efforts sur leur coeur de métier : l’accompagnement individuel des agents.

L’IA pédagogique permet ainsi d’optimiser le temps des formateurs sur deux axes de la formation numérique : la scénarisation et création de contenus pédagogiques et l’accessibilité.

Accessibilité

Les organismes publics sont soumis aux réglements d’accessibilité depuis plusieurs années. Pour répondre à cet enjeu, nous avons intégré des fonctionnalités IA pour compléter les outils natifs de la plateforme. Avec l’IA pédagogique Apolearn, les formateurs peuvent rendre leurs formations plus accessibles :

Transcription d’audio et de vidéos en texte
Synthèse vocale à partir de textes
Sous-titrages automatiques des vidéos
Transformation des textes avec la méthode FALC (Facile A Lire et à Comprendre)
Synthèse de documents
Génération de points clés
Description d’image
Traduction automatisée de textes et de sous-titres

Création de parcours pédagogiques

En tant qu’assistant pédagogique, Apolearn AI accompagne les formateurs dans leurs missions quotidiennes, sans maîtriser de compétences en IA. Grâce à un développement spécifique, l’IA pédagogique Apolearn reconnaît les différentes commandes et offre plusieurs fonctionnalités aux formateurs e-learning :

Génération de parcours pédagogiques complets : syllabus, objectifs selon la taxonomie de Bloom, descriptions, titres, parcours de modules
Création de contenus d’apprentissage au format texte
Développement d’images et de badges
Production d’évaluations : QCM, questions ouvertes et cas pratiques
Précorrection de cas pratiques

Apolearn LMS est référencée à l’UGAP

Apolearn est référencé auprès de l’UGAP pour vos commandes à destination du service public. Ainsi, en dessous du montant réglementaire, vous pouvez nous contacter directement sans passer par un appel d’offres pour vos besoins de formations en ligne. Ce référencement garantit la qualité de notre solution de formations digitales, mais aussi de notre conformité au exigeances des administrations publiques.

Grâce à notre enregistrement auprès de l’UGAP, vos démarches d’achats de plateformes LMS sont facilitées et plus rapides. Nous vous accompagnons également dans le processus auprès de l’UGAP pour simplifier la procédure au maximum et minimiser les temps d’attente avant le lancement de votre plateforme LMS.

Comment engager vos formateurs sur une plateforme LMS souveraine?

Faire réussir les agents dans leurs formations en ligne demande qu’ils soient engagés et impliqués. Pour satisfaire ce besoin, il est nécessaire que les formateurs eux-mêmes soient motivés et engagés sur la plateforme LMS du service public. Chez Apolearn, nous avons mis en place différents leviers pour stimuler cet engagement des formateurs sur la plateforme :

Une plateforme simple et intuitive
Un outil auteur complet avec de nombreuses possibilités de contenus, évaluations et médias
Des vidéos en libre-accès pour faire monter en compétences les formateurs
Des webinaires réguliers avec des experts pédagogiques
Un accompagnement personnalisé des formateurs par notre support interne

En fonction des besoins, les formateurs peuvent bénéficier de formations en visioconférence pour prendre en main la plateforme et découvrir toutes les fonctionnalités et possibilités pédagogiques à leur disposition.

Connectez Apolearn à vos outils

Apolearn est compatible avec plus de 1400 solutions et applications. Selon votre écosystème, nous pouvons connecter votre plateforme de digital learning avec tous vos outils informatiques existants : visioconférences, SIRH, calendriers connectés, ERP, contenus sur étagères et sytèmes de paie.

Service support au quotidien

Une équipe d’accompagnement pour vous faire réussir avec votre LMS

Installation sur-mesure

Dès le lancement de votre projet LMS, un chef de projets dédié vous aide à prendre en main la plateforme et vous assiste durant tout votre parcours chez Apolearn. Vous bénéficiez de sessions de formations pour apprendre à créer des parcours pédagogiques en ligne, créer des contenus de formations, utiliser le tableau de bord statistique et la gestion de vos groupes de formation.

Chef de projet unique

“Mettre l’humain au coeur de la formation” est la mission d’Apolearn, une valeur que nous mettons en oeuvre chaque jour. Ainsi, chacun de nos clients est suivi par un référent dédié de l’équipe support. Vous pouvez le sollicitez pour toutes questions ou besoins de développement spécifique sur la plateforme de formation en ligne.

Service support multi-plateformes

Votre chef de projet dédié est disponible sur tous les supports de communication. Selon ce que vous préférez, vous pouvez échanger via la messagerie instantanée, par e-mail, au téléphone ou prendre rendez-vous pour une visioconférence.
Quel que soit votre besoin, notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous partager leurs connaissances du LMS et leurs astuces.

Solution de digital learning conforme à la souveraineté numérique



Solution LMS sécurisée

La sécurité de vos données est la priorité absolue d’Apolearn. Nous connaissons l’importance de la cybersécurité pour les organismes publics et y répondons en conséquence. Notre solution de digital learning est hébergé sur des serveurs sécurisés avec un audit et des tests de pénétration réalisés annuellement. Apolearn utilise tous les moyens techniques, matériels et organisationnels pour assurer la protection, le cryptage et la sécurité des données stockées.



Protection des données personnelles

En application du RGPD (Réglement Général sur la Protection des Données), la plateforme de e-learning Apolearn met au centre de ses priorités la protection et la confidentialité des données personnelles. L’ensemble des données hébergées sur les serveurs Apolearn sont complètement encryptées pour assurer leurs protections contre les cybermenaces.
Nos serveurs sont situés en France pour garantir un plus grand contrôle de ces derniers, respecter le RGPD et participer à la souveraineté numérique nationale.



Interconnexions et API

Notre équipe technique s’occupe de paramétrer votre écosystème informatique selon vos besoins et les solutions que vous utilisez. Quelle que soit les autres systèmes que vous utilisez dans votre structure, nous pouvons créer une interconnexion avec celle-ci. Nous sommes déjà partenaires de plus de 1400 applications et solutions.
Nous avons également un système de SSO pour fluidifier l’expérience utilisateur et permettre une connexion plus rapide et facile à la plateforme.
Vous pouvez vérifier la compatibilité de vos autres outils avec Apolearn en demandant directement à votre référent Apolearn.

Questions fréquentes

A quoi sert un LMS tout-en-un aux organismes publics

K

C

Pour les experts métiers et les formateurs dans les organismes publics, un LMS permet de scénariser, concevoir, diffuser et gérer des formations en digital learning, soit en 100% distanciel, soit en hybride ou en complétement du présentiel. Les outils intégrés dans le LMS donnent une grande possibilité dans la création de vos formations en ligne : contenus, évaluations, tutorats, apprentissage collectif et social... Vous pouvez également suivre la progression et l'acquisition des compétences par groupe et par personne.

Peut-on proposer des formations certifiantes avec Apolearn ?

K

C

La plateforme de e-learning Apolearn dispose des fonctionnalités nécessaires pour remplir les exigences de Qualiopi. Toutes les statistiques de suivi et d'assiduité sont exportables au format Excel, PDX et csv, pour fournir les justificatifs aux organismes financeurs (OPCO, France Travail, CPF, ANDPC, etc.)

Pourquoi utiliser le social learning dans le secteur publique ?

K

C

L'apprentissage social est une technique pédagogique qui favorise l'acquisition de compétences entre pairs. Pour les agents du secteur public, cette approche permet de favoriser les liens et le partage de bonnes pratiques entre les services et les sites de travail. Cette approche améliore également l'engagement des personnes formées.

Les agents du service public peuvent-ils se former sur mobile ?

K

C

Selon leur emploi, les agents du service public n'ont pas tous accès à un ordinateur professionnel ou un bureau où ils peuvent se former sur de longues périodes. Chez Apolearn, nous avons développé une solution e-learning qui s'adapte et peut être utilisé par les agents sous la forme d'une application. Avec une tablette ou un smartphone, les agents ont accès à toutes leurs formations, dans les mêmes conditions que sur un ordinateur.

2M d’utilisateurs

200k formations créées

95% de satisfaction

+50 pays

Nos derniers articles

Lancez votre offre de formation digitale avec Apolearn