LMS et outil auteur pour le secteur public
Une plateforme que vos formateurs adoptent dès le premier jour
Formez vos équipes, de l’accueil d’un nouvel arrivant aux formations réglementaires. Vos formateurs internes et vos experts métiers créent leurs modules eux-mêmes, sans compétence technique. Hébergée en France, conforme au RGAA, et référencée à l’UGAP.
- Référencé UGAP
- Conforme RGAA
- Hébergé en France
Plus de 1 000 organisations clientes et plus de 2 millions d’apprenants depuis 2015.
Animation : créer un parcours avec l’IA, le diffuser puis suivre la progression des apprenants
Apolearn est une plateforme de formation en ligne (LMS) et un outil auteur conçus pour des formateurs dont ce n’est pas le métier. Les collectivités, hôpitaux et administrations l’achètent sans appel d’offres, via le marché multi-éditeurs de l’UGAP. Les données sont hébergées en France et la plateforme est conforme au RGAA. Apolearn accompagne plus de 1 000 organisations depuis 2015.
Achetez sans appel d’offres, via l’UGAP
Apolearn est référencé à l’UGAP, sur le marché multi-éditeurs dont SCC est titulaire. Si votre structure est adhérente, vous commandez la plateforme et l’outil auteur directement via l’UGAP, sans lancer de mise en concurrence. Vous gagnez les mois d’une procédure, et vous démarrez votre projet dès que votre besoin est validé. Nous vous accompagnons de la définition du périmètre jusqu’au déploiement.
Vos experts savent former. Il leur faut un outil à leur portée.
Dans le public, ceux qui forment sont souvent des experts dont ce n’est pas le métier : un cadre de santé, un juriste, un référent de service. Ils connaissent leur sujet. Mais sans outil à leur portée, voici ce qui se passe.
Ils répètent la même formation en salle. Session après session, groupe après groupe. Leur savoir n’atteint que ceux qui peuvent se libérer ce jour-là.
Ils diffusent des PowerPoint. Un fichier envoyé par messagerie, sans savoir qui l’a lu ni compris. C’est la norme : 41 % des outils utilisés pour produire des formations digitales sont des outils génériques, comme PowerPoint (baromètre ISTF 2025).
Ils n’ont pas le temps de suivre chaque apprenant. Personne ne relance, personne ne répond aux questions entre deux sessions. Or 58 % des formations en ligne sans tutorat affichent un taux de complétion inférieur à 10 % (baromètre ISTF 2025).
Apolearn est conçu pour eux : ils créent leur module une fois, la plateforme le diffuse à tous et suit chaque apprenant.
Un formateur crée son module en trois étapes
1Il dépose son support.
Un PowerPoint, un PDF, une procédure interne. L’IA propose un module structuré, avec ses pages et ses questions.
2Il relit et ajuste.
Il garde la main sur le fond et le ton. Aucune compétence technique n’est demandée.
3Il publie pour ses apprenants.
Sur ordinateur, tablette ou mobile. Le suivi des inscrits et des résultats est immédiat.
Déjà sur Moodle ou sur une plateforme imposée ? Deux chemins
Beaucoup d’administrations utilisent déjà Moodle, une plateforme interministérielle ou un LMS régional. Vous n’avez pas à repartir de zéro.
Chemin 1 : vous changez de plateforme, vos contenus suivent
Moodle est gratuit en licence. Son coût réel dépend de qui l’héberge, le met à jour et le maintient. Si votre plateforme vous coûte en prestations ou si vos formateurs ne l’utilisent pas, Apolearn reprend vos contenus. Tom, notre agent IA expert de la migration, audite vos modules existants puis les récupère. Votre chef de projet dédié pilote la bascule. Vos formats standards (SCORM, xAPI) sont acceptés.
Chemin 2 : vous gardez votre plateforme, vos experts produisent avec l’outil auteur
Votre plateforme est imposée par votre ministère ou votre groupement ? L’outil auteur Apolearn s’utilise seul. Vos experts métiers créent leurs modules et vous les exportez au format SCORM dans la plateforme existante.
L’IA prépare, vos équipes valident
Nos agents IA prennent en charge les tâches qui ralentissent vos formateurs. Chacun a un rôle précis. Vos équipes gardent toujours la décision finale.
Concevoir
Clara, ingénieure pédagogique
Transforme un support en module, avec plan, pages et questions
Ce que votre équipe garde
Le fond, le ton et la validation
Rendre accessible
Léo, expert de l’accessibilité
Version FALC, transcription et sous-titres
Ce que votre équipe garde
Ses contenus, utilisables par tous
Accompagner
Victor, tuteur
Répond aux questions des apprenants sur le contenu de leurs formations, à toute heure
Ce que votre équipe garde
Le tutorat humain là où il compte
Évaluer
Anna, évaluatrice
Précorrige les réponses rédigées selon votre grille
Ce que votre équipe garde
La note finale
Mesurer
Max, analyste
Rapports d’analyse et repérage du décrochage
Ce que votre équipe garde
L’interprétation et les décisions
Migrer
Tom, expert de la migration
Audite et récupère vos contenus existants
Ce que votre équipe garde
Son historique, sans ressaisie
Les modèles d’IA sont européens par défaut et vos données ne servent jamais à les entraîner.
Un dispositif pour plusieurs établissements
Un hôpital et ses sites, une intercommunalité et ses communes, un réseau d’établissements : chaque entité dispose de son propre espace, avec ses administrateurs, ses apprenants et son catalogue. Le pilotage reste central.
Chaque entité garde son autonomie.Ses formations, ses inscriptions, ses statistiques.
Les contenus communs se partagent.Un module réglementaire est créé une fois et diffusé partout.
Le coût se partage aussi.Une seule plateforme pour plusieurs structures.
Une formation accessible, c’est une plateforme et des contenus accessibles
L’accessibilité numérique est désormais évaluée dans les marchés publics. Mais une plateforme conforme ne suffit pas : si le module déposé dessus ne l’est pas, la formation reste inaccessible.
La plateforme est conforme au RGAA.
Navigation au clavier, lecteurs d’écran, contrastes et affichage réglables par chaque apprenant.
Les contenus le deviennent aussi.
Léo, notre agent IA expert de l’accessibilité, produit la version FALC (facile à lire et à comprendre), la transcription et les sous-titres de vos vidéos et de vos audios. Vos formateurs n’ont pas à devenir experts en accessibilité.
Un apprenant n’a aucune obligation de déclarer un handicap, et un handicap peut être temporaire ou situationnel. Concevoir accessible par défaut, c’est former tout le monde.
Ce qu’en disent nos clients du public
« Acquis via l’UGAP, Apolearn a permis de rendre nos formations digitales et hybrides accessibles à tous. Son ergonomie intuitive et sa simplicité d’utilisation sont idéales pour nos formateurs internes et nos experts métier, y compris les novices en conception de formation. »
Vanina Vivien
Responsable Formation Continue, CHU Grenoble-Alpes
« Nous avons décidé de changer de plateforme de télé-enseignement pour un usage plus simple et adapté à notre public et à nos formateurs. Nous avons été particulièrement bien accompagnés pour la prise en main de l’outil, le transfert des contenus, et les réponses à nos multiples questions. »
Marie-Charlotte Laigo Païtard
Chargée de projet Formation, Agence de la biomédecine
« Nous avons choisi d’offrir un accès à Apolearn à l’ensemble des fonctionnaires européens apprenant le français (près de 5 000 personnes par an). La facilité d’utilisation, l’ergonomie et les nombreux outils disponibles sur la plateforme ont très rapidement séduit les utilisateurs. »
Fabien Pois
Directeur Adjoint, Alliance Française de Bruxelles-Europe
Ce que vérifient votre DSI et votre acheteur
Données hébergées en France.
Chez OVH et Scaleway, conformément au RGPD.
Sécurité documentée.
Plan d’assurance sécurité, tests d’intrusion, cyber-assurance.
IA sous contrôle.
Modèles européens par défaut, aucune donnée utilisée pour l’entraînement, conservation limitée à 30 jours.
Vos contenus vous appartiennent.
Export à tout moment aux standards SCORM, xAPI, LTI et CMI5.
Connexion à vos outils.
Authentification unique (SSO), connecteurs SIRH et connecteurs avec les logiciels de gestion de la formation (TMS).
Un seul interlocuteur.
Votre chef de projet dédié, du lancement au renouvellement.
Questions fréquentes sur le LMS pour le secteur public
Peut-on acheter Apolearn sans appel d'offres ?
Oui. Apolearn est référencé à l’UGAP, sur le marché multi-éditeurs dont SCC est titulaire. Une structure adhérente commande la plateforme et l’outil auteur via l’UGAP, sans mise en concurrence.
L'outil auteur est-il aussi disponible via l'UGAP ?
Oui. La plateforme et l’outil auteur sont tous deux commandables via l’UGAP.
Nous utilisons Moodle. Faut-il tout recommencer ?
Non. Vous pouvez migrer vos contenus vers Apolearn, avec Tom, notre agent IA expert de la migration, et votre chef de projet. Vous pouvez aussi garder Moodle et produire vos modules avec l’outil auteur, puis les exporter en SCORM.
Notre plateforme est imposée par notre ministère. Apolearn peut-il nous servir ?
Oui, avec l’outil auteur seul. Vos experts créent leurs modules et vous les exportez au format SCORM dans votre plateforme.
La plateforme est-elle conforme au RGAA ?
Oui. Et pour que vos formations soient accessibles de bout en bout, Léo, notre agent IA expert de l’accessibilité, rend aussi vos contenus accessibles : FALC, transcription, sous-titres.
Où sont hébergées nos données ?
En France, chez OVH et Scaleway. Aucune donnée n’est utilisée pour entraîner les modèles d’IA.
Apolearn se connecte-t-il à nos outils RH et de gestion de la formation ?
Oui. La plateforme se connecte à votre SIRH et à votre logiciel de gestion de la formation (TMS), avec une authentification unique (SSO). Consultez la page Partenaires et intégrations.
Combien de temps faut-il pour déployer la plateforme ?
La plateforme est déployée en 48 h, et vos formations sont lancées entre 1 et 3 mois selon la complexité du projet. Le déploiement ne demande ni intégrateur ni recrutement. Votre chef de projet dédié s’en charge avec vous.
Plusieurs établissements peuvent-ils partager la plateforme ?
Oui. Chaque entité dispose de son espace, avec ses administrateurs et son catalogue. Les contenus communs se partagent et le coût aussi.
Vos apprenants peuvent-ils se former sur mobile ?
Oui. La plateforme s’adapte à tous les écrans et dispose d’applications Android et iOS.
Combien coûte Apolearn ?
Le prix dépend du nombre d’apprenants et des modules choisis. Consultez la page Tarifs.
Voyez votre premier module en 30 minutes
Venez avec un support de formation. Nous le transformons en module devant vous, puis nous vous montrons le parcours d’un apprenant.