Solución LMS para organismos públicos
Apolearn proporciona una solución LMS a diversos organismos públicos para digitalizar sus cursos de formación. Gracias a nuestra experiencia en seguridad, personalización yexperiencia de usuario, ofrecemos una plataforma LMS todo en uno, con una herramienta de autor integrada e intuitiva, accesible para personas con discapacidad y conforme a la normativa vigente.
Las administraciones públicas ya utilizan Apolearn para sus cursos de formación digital
El LMS de Apolearn cumple los requisitos más estrictos en materia de protección de datos para el sector público. Con nuestra experiencia digital, equipamos a los departamentos de formación de los organismos públicos para sus proyectos de e-learning.
Nuestra herramienta LMS proporciona a los servicios públicos las herramientas que necesitan para formar y actualizar a su personal mediante la creación, producción y distribución de sus cursos de formación digital, ya sean 100% presenciales o híbridos.
Plataforma de formación en línea para el sector público
Apolearn ofrece desde 2015 una solución LMS segura, fácil de usar y accesible para las administraciones públicas. Nuestra plataforma está adaptada a los retos delsector público y cumple todos los requisitos de seguridad y protección de datos.
Nuestra solución de formación en línea está diseñada para ayudar a formadores y empleados a alcanzar el éxito:
- La plataforma es fácil de usar, lo que facilita y agiliza la adaptación
- Funciones nativas de accesibilidad para ayudar a las personas con discapacidad.
- Alojamiento seguro en Francia para cumplir las normas de ciberseguridad y soberanía digital
- A asistente pedagógico inteligente para cada formador
Internalizar la gestión de la formación
Tanto si es usted una autoridad local como un ministerio o una institución gubernamental, la formación es una de las piedras angulares de sus actividades. En un mundo que cambia rápidamente, necesita mantenerse al día de las innovaciones en su campo. Para garantizar mejor el contenido y el desarrollo de la formación digital, una plataforma LMS le ofrece una herramienta de elección. Puede centralizar toda su formación digital y desplegarla según su organización interna, en diferentes sitios y departamentos.
Utilizar un LMS que cumpla la normativa
Con nuestro LMS alojado en Francia, sus datos están protegidos y bajo soberanía digital francesa. Esto significa que los cursos de formación que imparte cumplen con el RGPD. También hemos desarrollado nuestra plataforma para que sea accesible y cumpla con los indicadores RGAA y Qualiopi sobre discapacidad.
Para garantizar una mayor seguridad de sus datos, Apolearn Educational AI cumple con las obligaciones de la Ley de AI.
Supervise el desarrollo de sus agentes
El LMS de Apolearn dispone de un cuadro de mandos estadístico que le permite seguir el progreso y las dificultades de todos sus agentes para cada uno de sus cursos de formación. Podrá identificar rápidamente a los que no se han conectado, a los que tienen más dificultades o simplemente a los que no validan las competencias requeridas. También puede exportar todas las estadísticas en formato csv, excel o PDF.
¿Qué opciones de diseño existen en el LMS para los agentes del sector público?
La solución de formación digital Apolearn sovereign ofrece a los formadores una serie de herramientas y funciones para diseñar y desplegar sus cursos de formación digital con facilidad. Gracias a laherramienta de autor directamente incluida en el LMS y diseñada con la ayuda de ingenieros pedagógicos, los profesionales de la formación pueden crear intuitivamente sus itinerarios de aprendizaje:
- Importación de contenidos preexistentes en formatos SCORM, H5P y xAPI
- Importación de medios de texto, audio y vídeo en 300 formatos (Word, PDF, mp4, mp3, mov, etc.)
- Creación de contenidos de aprendizaje de texto y audio
- Introducción de métodos deevaluación múltiples y multimodales: cuestionarios, arrastrar y soltar, textos para rellenar espacios en blanco, preguntas abiertas, estudios de casos, etc.
- Integración de vídeos interactivos y enlaces externos
- Integración de sus herramientas habituales: calendly, herramientas de videoconferencia, etc.
En su cuenta de formación, los administradores de la plataforma pueden autorizar el acceso de los agentes a la formación digital según criterios definidos y formar grupos según los departamentos afectados o los distintos edificios si es necesario. Los formadores también pueden guionizar sus cursos de formación autorizando el acceso en función de una fecha, una nota mínima que debe alcanzarse en el módulo anterior o cualquier otro criterio disponible.
Desde la plataforma Apolearn, también puede definir diferentes roles en función de sus necesidades: formadores diseñadores o formadores facilitadores.
¿Qué aporta la IA pedagógica a los formadores de las administraciones públicas?
L'IA pedagógica del LMS Apolearn para las administraciones públicas tiene como objetivo ayudar a los formadores en sus tareas diarias sin sustituirlos. La misión de Apolearn AI es colocar a un ingeniero pedagógico detrás de cada formador para que pueda concentrar su tiempo y sus esfuerzos en su actividad principal: ofrecerapoyo individual a los agentes.
La IA pedagógica permite a los formadoresoptimizar sutiempo en dos ámbitos de la formación digital: la creación de guiones y contenidos pedagógicos, y laaccesibilidad.
Accesibilidad
Desde hace varios años, los organismos públicos están sujetos a la normativa sobreaccesibilidad. Para hacer frente a este reto, hemos integrado funcionalidades de IA para complementar las herramientas nativas de la plataforma. Con la IA pedagógica de Apolearn, los formadores pueden hacer que sus cursos de formación sean más accesibles:
- Transcripción de audio y vídeo a texto
- Texto a voz
- Subtitulación automática de vídeos
- Transformación de textos mediante el método FALC (Facile A Lire et à Comprendre)
- Resumen del documento
- Generación de puntos clave
- Descripción de la imagen
- Traducción automática de textos y subtítulos
Creación de itinerarios educativos
Como asistente pedagógico, Apolearn AI ayuda a los formadores en sus tareas cotidianas, sin requerir conocimientos de IA. Gracias a un desarrollo específico, Apolearn AI reconoce diferentes comandos y ofrece a los formadores de e-learning varias funcionalidades:
- Generación de itinerarios de aprendizaje completos: programa, objetivos según la taxonomía de Bloom, descripciones, títulos, itinerarios de módulos, etc.
- Creación de contenidos de aprendizaje en formato de texto
- Desarrollo deimagen e insignias
- Producción deevaluaciones: MCQs, preguntas abiertas y casos prácticos
- Precorrección de casos prácticos
Apolearn LMS se menciona en el UGAP
Apolearn está referenciada con la UGAP para sus pedidos de servicio público. Esto significa que puede contactarnos directamente para sus necesidades de e-learning, sin pasar por una licitación, si su pedido está por debajo del umbral reglamentario. Este listado garantiza la calidad de nuestra solución de formación digital, así como nuestra conformidad con las exigencias de las administraciones públicas.
Gracias a nuestro registro en UGAP, los procedimientos de compra de su plataforma LMS son más rápidos y sencillos. También podemos ayudarte a través del proceso UGAP para simplificar al máximo el procedimiento y minimizar el tiempo que tienes que esperar antes de lanzar tu plataforma LMS.
¿Cómo involucrar a sus formadores en una plataforma LMS soberana?
Conseguir que el personal tenga éxito en su formación en línea requiere que esté comprometido e implicado. Para responder a esta necesidad, los propios formadores deben estar motivados y comprometidos con la plataforma LMS del servicio público. En Apolearn, hemos puesto en marcha una serie de palancas para estimular el compromiso de los formadores con la plataforma:
- Una plataforma sencilla e intuitiva
- Una completa herramienta de creación con una amplia gama de opciones de contenido, evaluación y medios de comunicación.
- Visite vídeos de libre acceso para ayudar a los formadores a mejorar sus habilidades
- Visite seminarios web periódicos con expertos en educación
- Apoyo personalizado a los formadores por parte de nuestro equipo de asistencia interno
En función de sus necesidades, los formadores pueden aprovechar los cursos de formación por videoconferencia para familiarizarse con la plataforma y descubrir todas las funciones y posibilidades pedagógicas a su disposición.
Conecte Apolearn a sus herramientas
Apolearn es compatible con más de 1.400 soluciones y aplicaciones. En función de su ecosistema, podemos conectar su plataforma de aprendizaje digital con todas sus herramientas informáticas existentes: videoconferencias, HRIS, calendarios conectados, ERP, contenidos off-the-shelf y sistemas de nóminas.
Apoyo diario
Un equipo de asistencia para ayudarle a tener éxito con su LMS
Instalación a medida
Desde la puesta en marcha de su proyecto LMS, un jefe de proyecto dedicado le ayudará a familiarizarse con la plataforma y le asistirá durante toda su estancia en Apolearn. Podrá aprovechar las sesiones de formación para aprender a crear rutas de aprendizaje en línea, crear contenidos de formación, utilizar el panel de estadísticas y gestionar sus grupos de formación.
Un único jefe de proyecto
"Poner a las personas en el centro de la formación" es la misión de Apolearn, un valor que ponemos en práctica cada día. Por ello, a cada uno de nuestros clientes se le asigna un miembro del equipo de soporte dedicado. Puede ponerse en contacto con esta persona si tiene alguna pregunta o necesidad específica de desarrollo en la plataforma de e-learning.
Servicio de asistencia multiplataforma
Su gestor de proyectos dedicado está disponible entodos los medios de comunicación. Según lo que prefieras, puedes chatear por mensajería instantánea, correo electrónico, teléfono o concertar una cita para una videoconferencia.
Sea lo que sea lo que necesites, nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte y compartir sus conocimientos sobre el LMS y sus consejos y trucos.
Solución de aprendizaje digital acorde con la soberanía digital
Solución LMS segura
La seguridad de sus datos es la máxima prioridad de Apolearn. Somos conscientes de la importancia de la ciberseguridad para los organismos públicos y respondemos en consecuencia. Nuestra solución de aprendizaje digital se aloja en servidores seguros con auditorías anuales y pruebas de penetración. Apolearn utiliza todos los medios técnicos, materiales y organizativos para garantizar la protección, el cifrado y la seguridad de los datos almacenados.
Protección de datos personales
En aplicación del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), la plataforma de e-learning Apolearn hace de la protección y la confidencialidad de los datos personales una de sus principales prioridades. Todos los datos alojados en los servidores de Apolearn están totalmente encriptados para garantizar su protección frente a las ciberamenazas.
Nuestros servidores están ubicados en Francia para garantizar un mayor control sobre ellos, cumplir con el RGPD y contribuir a la soberanía digital nacional.
Interconexiones y API
Nuestro equipo técnico configurará su ecosistema informático en función de sus necesidades y de las soluciones que utilice. Sean cuales sean los otros sistemas que utilice en su organización, podemos crear una interconexión con ellos. Ya somos socios de más de 1.400 aplicaciones y soluciones.
También disponemos de un sistema SSO para agilizar la experiencia de usuario y facilitar y agilizar la conexión a la plataforma.
Puede comprobar la compatibilidad de sus otras herramientas con Apolearn preguntando directamente a su contacto de Apolearn.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo pueden los organismos públicos utilizar un LMS todo en uno?
Para los expertos empresariales y los formadores de las organizaciones del sector público, un LMS puede servir para programar, diseñar, impartir y gestionar cursos de aprendizaje digital, ya sean 100% a distancia, híbridos o totalmente presenciales. Las herramientas integradas en el LMS le ofrecen una amplia gama de opciones para crear sus cursos de formación en línea: contenidos, evaluaciones, tutoriales, aprendizaje en grupo y social, etc. También puede realizar un seguimiento del progreso y la adquisición de competencias por grupo y por individuo.
¿Se puede utilizar Apolearn para ofrecer cursos de certificación?
La plataforma de teleformación Apolearn dispone de todas las funcionalidades necesarias para responder a las exigencias de Qualiopi. Todas las estadísticas de seguimiento y asistencia pueden exportarse en formato Excel, PDX y csv, para proporcionar documentos justificativos a los organismos de financiación (OPCO, France Travail, CPF, ANDPC, etc.).
¿Por qué utilizar el aprendizaje social en el sector público?
El aprendizaje social es una técnica pedagógica que fomenta la adquisición de competencias entre iguales. Para los empleados del sector público, este enfoque fomenta los vínculos y el intercambio de buenas prácticas entre departamentos y centros de trabajo. Este enfoque también mejora el compromiso de los alumnos.
¿Pueden los funcionarios seguir cursos de formación móvil?
Dependiendo de su trabajo, no todos los empleados de la función pública tienen acceso a un ordenador de trabajo o a una oficina donde puedan formarse durante largos periodos. En Apolearn, hemos desarrollado una solución de e-learning que puede ser adaptada y utilizada por los funcionarios en forma de aplicación. Mediante una tableta o un smartphone, los agentes pueden acceder a toda su formación en las mismas condiciones que en un ordenador.
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