En Apolearn, sabemos lo difícil que puede ser para las organizaciones de formación y las instituciones de educación superior cambiar su plataforma LMS. Es por eso que ofrecemos un servicio de migración integral para ayudarle a cambiar a nuestra solución LMS sin problemas y de manera eficiente. En este artículo, te damos 10 consejos clave para una migración LMS exitosa.
1. Audite su contenido actual
Haga un inventario completo de todo su contenido (cursos, recursos, evaluaciones, etc.) para identificar lo que hay que migrar, archivar o volver a crear en el nuevo LMS.
2. Mapear la arquitectura de destino
Defina de antemano la nueva arquitectura de contenidos y navegación en el LMS de destino para facilitar la transferencia organizada de contenidos.
3. Limpiar y reestructurar
Aproveche la migración para limpiar y reestructurar sus contenidos para optimizar su organización en el nuevo sistema.
4. Prueba de formatos compatibles
Compruebe la compatibilidad de los formatos de archivo de sus contenidos con el nuevo LMS y conviértalos si es necesario antes de la migración. Con Apolearn, se beneficiará de la compatibilidad con los principales formatos de e-learning: SCORM 1.2 y 2004, xAPI Tin Can y CMI5, LTI, H5P.
5. Preparar un plan de migración
Elabore un plan detallado que defina el orden de migración, las responsabilidades, los plazos y los hitos clave para cada tipo de contenido.
6. Formar un equipo dedicado
Reúna un equipo de proyecto multidisciplinar (formadores, desarrolladores, etc.) enteramente dedicado a la migración de contenidos. En Apolearn, nuestro equipo especializado le acompañará a lo largo de todo el proceso para garantizar una transición fluida.
7. Utilizar herramientas de automatización
Utilice herramientas que automaticen determinadas tareas de migración para aumentar la eficacia y reducir el riesgo de errores manuales. Apolearn dispone de funciones de migración exclusivas: importación de cursos de Moodle, Talentsoft e Itslearning. Gracias a nuestras herramientas de migración, podrá importar sus cursos a Apolearn de forma autónoma.
8. Actualice sus documentos y materiales de formación
Asegúrate de actualizar todos los documentos y materiales de formación (manuales, guías, presentaciones, etc.) que hagan referencia al antiguo LMS o a las URL de contenido. Así evitarás confusiones a alumnos y formadores.
9. Prueba y validación por etapas
Realice pruebas en profundidad después de cada etapa de migración y haga validar el contenido por los equipos empresariales implicados.
10. Comunicar los cambios
Informar periódicamente a los usuarios de los próximos cambios y de los nuevos accesos o cursos en el LMS para facilitar su adopción.
Siguiendo estas buenas prácticas, optimizará la calidad y la durabilidad de sus contenidos de formación en su nuevo entorno LMS. En Apolearn, creemos en el apoyo personalizado. Nuestro equipo trabajará estrechamente con usted para comprender sus necesidades específicas y garantizar que la migración se realice sin problemas, siguiendo las mejores prácticas. También formaremos a sus equipos en el uso de nuestra plataforma, para que puedan aprovechar al máximo todas sus funciones desde el primer día.
Al elegir el LMS de Apolearn, está optando por una solución robusta y escalable que cumple con los estándares más estrictos de la industria. Nuestra plataforma ofrece funciones avanzadas para la creación de contenidos, la integración deIA como asistente del formador, la evaluación de competencias y la certificación, todo ello en un entorno seguro y fácil de usar. Únase hoy mismo a la creciente comunidad de Apolearn y benefíciese de una solución LMS de vanguardia adaptada a sus objetivos de formación. Póngase en contacto con nosotros ahora para una prueba gratuita y descubra por sí mismo por qué Apolearn es la opción preferida por los profesionales de la formación.