Dans l’univers du digital learning, une multitude de plateformes LMS (Learning Management System) se disputent le marché. Chacune d’entre elles met en avant des fonctionnalités innovantes, allant de l’intelligence artificielle à l’accélération de la montée en compétences, rendant ainsi votre choix plus complexe.
Pas de panique ! Nous vous proposons un guide pour déceler les caractéristiques clés d’un LMS et déterminer la solution la plus adaptée à vos besoins. Et si ce guide ne vous suffit pas, alors contactez nous.
1. La simplicité d’utilisation
Un critère déterminant pour choisir votre LMS est sa facilité d’utilisation. Optez pour une plateforme intuitive, accessible à tous et offrant une expérience utilisateur optimale sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). La personnalisation de l’interface en marque blanche est également un atout, permettant d’adapter la plateforme à votre charte graphique. Enfin, assurez-vous que vos formateurs puissent scénariser et personnaliser les parcours de formation selon leurs besoins. Pour fournir une expérience d’apprentissage optimale, vos formateurs doivent s’emparer de votre plateforme e-learning rapidement.
2. L’intelligence artificielle (IA)
L’IA est au cœur des tendances actuelles en matière de formation en ligne. Il est important de bien comprendre les enjeux de l’IA pour votre programme de formation, tant en termes d’avantages (gain de temps, automatisation) que de risques potentiels. Privilégiez les LMS qui utilisent l’intelligence artificielle pour aider vos formateurs à concevoir et animer leurs formations mais qui leur permettent de garder le contrôle sur le contenu généré.
3. Reporting et conformité réglementaire
Pour suivre et évaluer l’efficacité de vos formations, il est essentiel de disposer d’outils de reporting performants. Vérifiez que votre plateforme LMS permet d’extraire facilement les données de suivi (logs). Ces données sont indispensable pour le financement de vos formations par les organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.). Vérifiez également que votre plateforme est conforme avec les exigeances Qualiopi et vous permez de mettre en place facilement un suivi individualisé de vos apprenants.
4. L’expertise du LMS dans votre domaine d’activité
Les besoins en formation d’une entreprise varient en fonction de vos objectifs. Il est donc essentiel que votre fournisseur LMS ait une expérience significative dans votre domaine. Les équipes commerciales et les chefs de projet dédiés doivent être en mesure de comprendre vos enjeux de formation, vos contraintes et vos normes spécifiques. Le LMS doit être un élément central de votre stratégie.
5. L’accompagnement
Le passage du présentiel au digital peut être déroutant pour les formateurs, même si l’interface est intuitive. Un accompagnement de qualité sur la durée par des experts en e-learning et une formation à la plateforme sont des éléments essentiels pour assurer la réussite de votre projet.
6. Les interconnexions avec vos logiciels
Un LMS ne fonctionne pas de manière isolée et fait partie d’un écosystème plus large (ERP, TMS, système d’émargement électronique, Visio, etc.). Lors de votre sélection, vérifiez les intégrations natives proposées par chaque plateforme LMS avec les solutions complémentaires dont vous avez besoin.
7. Le modèle économique
L’acquisition d’une licence LMS représente un investissement important pour votre entreprise. Il est donc crucial de choisir un éditeur LMS proposant un modèle économique adapté à vos besoins et prenant en compte la saisonnalité, la fréquence de formation, le taux d’engagement et les spécificités de votre entreprise ou organisme de formation. Attention aux frais cachés, certains éditeurs ajoutent des limites de stockage, d’heures de support, de nombres de connexions simultanées : privilégiez les abonnements tout inclus.
8. Les ressources clé main pour lancer plus rapidement vos formations
Vous souhaitez proposer des formations sur le marketing, la gestion de projets, le management, etc. ? Demandez à votre prestataires si des contenus clé en main sont disponibles. En vous appuyant sur des ressources sur étagères pour créer vos formations vous pourrez lancer plus rapidement vos formations.
En tenant compte de ces critères, vous serez en mesure de sélectionner la plateforme LMS la plus adaptée à vos besoins et d’assurer le succès de vos projets de formation en ligne.
Apolearn, le LMS des professionnels de la formation
Pour Apolearn, ces critères constituent le socle du succès de votre programme de formation. Choisir une plateforme e-learning inadaptée à vos besoins peut conduire à des insatisfactions, voire au désengagement de vos apprenants.
Que vous soyez formateur d’un OF, d’un CFA ou dans établissement du supérieur, notre LMS s’adapte à tous vos défis et enjeux dans la formation. Apolearn est éditeur de solutions de formation en ligne. Nous nous adaptons aux nouveaux besoins et changements des professionnels de la formation. Nous vous accompagnons dans l’élaboration et la conception de solutions de formation et d’évaluation adaptées.
Vous avez des demandes spécifiques en termes d’accompagnement, de création de formation, de développement, n’hésitez pas à nous contacter ici !
