Chez Apolearn, nous savons à quel point il peut être difficile de changer de plateforme LMS pour les organismes de formation et les établissements d’enseignement supérieur. C’est pourquoi nous proposons un service de migration complet pour vous aider à passer à notre solution LMS de manière transparente et efficace. Dans cet article, nous vous donnons 10 conseils clés pour réussir votre migration de LMS.
1. Auditez vos contenus existants
Faites l’inventaire complet de tous vos contenus (cours, ressources, évaluations, etc.) pour identifier ce qui doit être migré, archivé ou recréé dans le nouveau LMS.
2. Mappez l’architecture cible
Définissez en amont la nouvelle architecture de contenus et de navigation dans le LMS cible pour faciliter le transfert organisé des contenus.
3. Nettoyez et restructurez
Profitez de la migration pour nettoyer et restructurer vos contenus afin d’optimiser leur organisation dans le nouveau système.
4. Testez les formats compatibles
Vérifiez la compatibilité des formats de fichiers de vos contenus avec le nouveau LMS et convertissez si nécessaire avant la migration. Avec Apolearn, vous bénéficiez d’une prise en charge des principaux formats e-learning : SCORM 1.2 et 2004, xAPI Tin Can et CMI5, LTI, H5P.
5. Préparez un plan de migration
Établissez un plan détaillé définissant l’ordre de migration, les responsabilités, les délais et jalons clés pour chaque type de contenu.
6. Formez une équipe dédiée
Constituez une équipe projet pluridisciplinaire (formateurs, développeurs, etc.) entièrement dédiée à la migration des contenus. Chez Apolearn, notre équipe dédiée vous accompagne tout au long du processus pour une transition en douceur.
7. Utilisez des outils d’automatisation
Utilisez des outils permettant d’automatiser certaines tâches de migration pour gagner en efficacité et réduire les risques d’erreurs manuelles. Apolearn dispose de fonctionnalités de migration exclusives : Import de parcours Moodle, Talentsoft et Itslearning. Grâce à nos outils de migration, vous pourrez importer vos parcours en autonomie sur Apolearn.
8. Mettez à jour vos documents et supports de formation
Assurez-vous de mettre à jour tous les documents et supports de formation (manuels, guides, présentations, etc.) qui font référence à l’ancien LMS ou aux anciennes URLs de contenus. Cela permettra d’éviter toute confusion pour les apprenants et les formateurs.
9. Testez et validez par étapes
Procédez à des tests approfondis après chaque étape de migration et faites valider les contenus par les équipes métiers concernées.
10. Communiquez sur les changements
Informez régulièrement les utilisateurs des changements à venir et des nouveaux accès/parcours dans le LMS pour faciliter leur adoption.
En suivant ces bonnes pratiques, vous optimiserez la qualité et la pérennité de vos contenus de formation dans votre nouvel environnement LMS. Chez Apolearn, nous croyons en un accompagnement personnalisé. Notre équipe travaillera en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et s’assurer que la migration se déroule sans heurts, en suivant les meilleures pratiques. Nous formerons également vos équipes à l’utilisation de notre plateforme, afin qu’elles puissent tirer le meilleur parti de toutes ses fonctionnalités dès le premier jour.
En choisissant le LMS Apolearn, vous optez pour une solution robuste, évolutive et conforme aux normes les plus strictes du secteur. Notre plateforme offre des fonctionnalités avancées pour la création de contenus, l’intégration de l’IA comme assistant des formateurs, l’évaluation des compétences et la certification, le tout dans un environnement sécurisé et convivial. Rejoignez dès aujourd’hui la communauté grandissante d’Apolearn et bénéficiez d’une solution LMS de pointe, adaptée à vos objectifs de formation. Contactez-nous dès maintenant pour un essai gratuit et découvrez par vous-même pourquoi Apolearn est le choix privilégié des professionnels de la formation.
